株式会社北海道グラウンドワークス

プライバシーポリシー

 

株式会社北海道グラウンドワークス（以下「当社」といいます。） は、当社が提供するサービスをご利用いただく際、お客様から氏名、住所、E-mailアドレスなど、取引や連絡に必要な個人情報を取得することになります。 当社は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、適切に個人情報を取り扱い、保護することを最優先に考え、このプライバシーポリシーを策定いたします。

 

個人情報保護方針

1. 利用目的の明確化
   当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、目的達成に必要な範囲でのみ利用します。また、個人情報の利用にあたり、適法かつ公正な方法を採用します。

2. 第三者への提供について
   当社は、法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

3. 情報の開示・訂正・削除等の対応
   ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の要求に対しては、適切に対応します。

4. 安全管理措置
   当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するために必要な措置を講じ、全社員に個人情報の重要性を認識させ、適切な管理体制を確立します。

5. 法令・規制への対応
   個人情報保護に関する法令や社会環境の変化に応じ、継続的に見直しを行い、必要に応じて改善を実施します。

6. 委託業務における対応
   個人情報の取扱いに関連する業務を外部に委託する場合は、適切な管理体制を確保し、情報漏えいを防止します。

7. 苦情・相談対応
   当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に適切に対応します。

 

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的
   当社は、以下の目的で個人情報を利用します。なお、これら以外の目的で利用する場合は、予めご同意をいただきます。

• 商品やサービスの提供・案内

• サービスの登録・認証、顧客管理

• アフターサービスやサポート

• 対価の請求・決済業務

• キャンペーン、懸賞企画の実施

• アンケート調査や市場調査の実施

• 新たな商品・サービスの研究・開発

1. 個人データの共同利用について
   当社は、以下の範囲内で個人データを共同利用する場合があります。

• 共同利用の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等

• 共同利用者：当社グループ会社、提携企業等

• 利用目的：商品・サービス案内、名簿作成、業務連携等

1. 第三者への提供について
   当社は、以下の場合にのみ個人情報を第三者に提供することがあります。

• ご本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 人命、身体、財産の保護が必要な場合

• 公的機関の事務に協力する必要がある場合

1. 委託業務における取り扱い
   当社は、外部委託先に対して個人情報を提供する場合、適切な契約を結び、個人情報が適切に管理されるよう監督を行います。

2. 安全管理の措置
   当社は、個人情報の安全を守るために必要な措置を講じ、最新の状態に保つとともに、不正アクセスや情報漏えいを防ぐ体制を整えています。

3. 個人情報開示等の手続き
   当社は、保有する個人情報に関する開示・訂正・削除等の請求について、適切な手続きに基づき対応します。ご請求方法は、以下の窓口にて確認いただけます。

 

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

 

個人情報お問い合わせ窓口

株式会社北海道グラウンドワークス​ 個人情報保護担当
〒005-0803　北海道札幌市南区川沿三条2丁目2-5​

Tel：011-600-6358

Email：support@hgworks.co.jp